Skip to content

Agendamentos ​

O módulo de Agendamentos oferece um calendário interativo para gerenciar toda a agenda da clínica, com suporte a múltiplos profissionais e unidades.

Visão Geral da Interface ​

O calendário suporta três visualizações:

VisualizaçãoQuando usar
DiaDetalhamento do dia com slots por hora
SemanaVisão geral da semana para planejamento
MêsVisão macro para ocupação mensal

No mobile, a visualização padrão é Dia. No desktop, é Semana.

Criar um Agendamento ​

  1. Clique em um slot vazio no calendário ou no botão + Novo Agendamento
  2. Preencha o formulário:
    • Paciente: Busque pelo nome, CPF ou telefone. Se não existir, crie um novo inline
    • Profissional: Selecione o profissional disponível para o horário
    • Procedimento: Selecione o serviço a ser realizado
    • Data e horário: Confirmado pelo slot selecionado ou editável
    • Unidade e sala: Selecione a unidade (obrigatório) e a sala (opcional)
    • Observações: Campo livre para anotações
  3. Clique em Confirmar Agendamento

Ao salvar, o sistema:

  • Valida disponibilidade do profissional (sem conflitos)
  • Valida disponibilidade da sala (se informada)
  • Persiste o agendamento com status AGENDADO
  • Envia e-mail de confirmação ao paciente

Máquina de Estados ​

Cada agendamento segue um fluxo de estados:

AGENDADO
    ↓
CONFIRMADO ──────────────────────┐
    ↓                            ↓
EM_ATENDIMENTO             CANCELADO
    ↓
CONCLUÍDO
    ↓
(Fatura gerada automaticamente)
StatusDescriçãoQuem pode alterar
AGENDADOCriado, aguardando confirmação—
CONFIRMADOPaciente confirmou presençaRecep., Admin, Owner
EM_ATENDIMENTOCheck-in realizadoRecep., Admin, Owner
CONCLUÍDOAtendimento finalizadoAdmin, Owner, Professional
CANCELADOCancelado (requer motivo)Recep., Admin, Owner
NO_SHOWPaciente não compareceuRecep., Admin, Owner

Filtros do Calendário ​

A barra lateral de filtros permite visualizar:

  • Por profissional: Ver agenda de um ou múltiplos profissionais
  • Por procedimento: Filtrar por tipo de serviço
  • Por status: Exibir apenas agendamentos em determinados estados

Gerenciar um Agendamento Existente ​

Clique em qualquer agendamento no calendário para abrir o painel lateral de detalhes. A partir dele é possível:

  • Alterar status (ex: confirmar chegada, finalizar atendimento)
  • Reagendar: Alterar data/hora com registro no histórico
  • Cancelar: Registrar motivo obrigatório
  • Visualizar informações do paciente, profissional e procedimento
  • Acessar prontuário (Professional e Admin)
  • Gerar fatura (Admin, Owner, Receptionist)

Configurar Disponibilidade de Profissionais ​

Em Configurações → Profissionais → Grade de Disponibilidade, cada profissional define:

  • Dias da semana disponíveis
  • Horários de início e fim por turno
  • Duração padrão de slot (15, 30, 45 ou 60 minutos)
  • Exceções por data (férias, feriados, reuniões)

Horários fora da disponibilidade configurada não aparecem como opções disponíveis ao criar um agendamento.

Notificações Automáticas ​

Quando um agendamento é criado ou alterado, o sistema dispara automaticamente:

EventoQuandoCanal
Confirmação de agendamentoImediatamente após criaçãoE-mail
Lembrete 24h antesD-1 às 18hE-mail
Lembrete 2h antes2h antes do horárioE-mail

Notificações via WhatsApp estão planejadas para a V1.

Conflitos e Erros Comuns ​

SituaçãoO que acontece
Profissional já tem agendamento no horárioErro SLOT_NOT_AVAILABLE, horários alternativos são sugeridos
Sala já está ocupada no horárioErro ROOM_CONFLICT, outras salas são listadas
Paciente sem e-mail cadastradoAgendamento criado, notificação não enviada, alerta exibido
Profissional fora da grade de disponibilidadeSlot bloqueado, não aparece para seleção

Permissões ​

AçãoOwnerAdminReceptionistProfessionalViewer
Ver todos os agendamentos✅✅✅Próprios✅
Criar agendamento✅✅✅❌❌
Alterar status✅✅✅Parcial❌
Cancelar agendamento✅✅✅Próprios❌
Configurar disponibilidade✅✅❌Própria❌

Acesso ​

  • URL: /app/appointments
  • Guard: Requer autenticação

Desenvolvido com ❤️ pela equipe FastGivr.